Institución Educativa Carlos Enrique Cortés Herrera

PROCESO DE MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS Y ACTIVOS:

Requisitos de matrícula (nuevos y activos)

Para los estudiantes nuevos es importante tener la documentación de la institución de procedencia: ficha de seguimiento u observador e informe de desempeño en papel membrete de años anteriores, adicionalmente se requieren: copia EPS o SISBEN actualizado, copia cédula de los padres y/o acudientes, copia del documento de identidad del estudiante, servicios públicos y registro civil de nacimiento. Actualización del tipo de documento de identidad de acuerdo a la edad. (RC hasta los 7 años, TI y CC a los 18).

 

En caso de no presentar la copia del SISBEN, el personal administrativo debe consultar en la base de datos de SISBEN por parte de Planeación Nacional, generar el certificado e incluirlo en la carpeta del estudiante y en el sistema SIMAT.

 

 

Para estudiantes asignados en proceso de inscripción por SEMI: se debe verificar la disponibilidad de cupo y cumplimiento de requisitos y consolidarlo en la base de datos de estudiantes nuevos.

 

Cuando un estudiante es de reingreso, en caso de que haya presentado dificultades formativas se establece un compromiso a nivel familiar y se levanta un acta. Debe cumplir con los requisitos establecidos para la matrícula.

 

Cuando el estudiante viene de un colegio del extranjero y según el país de origen debe apostillar los certificados y presentar toda la documentación que se requiere.

 

Si el aspirante solicita el cupo después de pasado el proceso normal de inscripción y admisión, para garantizar el derecho a la igualdad se le solicita presentar certificados de años anteriormente cursados con áreas debidamente aprobadas o reforzadas según el caso y presentar el certificado de notas parciales del año en curso, con valoración en cada una de las áreas mínimamente con desempeño básico.

 

Las novedades de matrícula que se presentan en las fechas extemporáneas deben ser reportadas de manera inmediata en la verificación de estados de matrícula (SIMAT y plataforma académica) e identificando el motivo; traslado a otra I.E., retiro por cambio de domicilio y liberación de cupo.

 

NOTA: EL ACUDIENTE DEBERÁ PRESENTARSE CON EL ESTUDIANTE AL MOMENTO DE FIRMAR LA MATRICULA Y DEBERA COMPROMETERSE DE MANERA CONCIENTE A CUMPLIR CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE CONVIVENCIA INSTITUCIONAL

 

PROCESO DE MATRICULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS:

Antes de finalizar el año escolar se hará la renovación de matrícula de manera automática en el sistema master 2000, el padre de familia solo deberá presentarse a firmar el formato de la renovación de matricula